Aide à l'archivage

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Les Missions

Face au manque de temps, de personnel et de place, le Centre de Gestion du Cher vous accompagne pour vous aider à répondre à vos besoins et obligations en matière d’archivage. Bénéficiez de l’intervention d’un archiviste diplômé pour diagnostiquer, conseiller, classer, trier et valoriser les archives de votre collectivité, en partenariat avec les Archives Départementales et du Patrimoine du Cher.

Le service d’aide à l’archivage propose les prestations suivantes :

Tri, classement et reconditionnement des archives communales.

Prise en charge des fournitures : boîtes, chemises, sous-chemise tubes pour les plans.

Élimination réglementaire des archives publiques : rédaction d’un bordereau d’élimination, soumis au visa du directeur des Archives départementales et du Patrimoine du Cher.

Prise en charge du transfert des archives à la destruction.

Récolement réglementaire suite aux élections municipales (en fonction de la période).

Préparation du dépôt ou du versement des archives aux Archives départementales et du Patrimoine du Cher : rédaction d’un bordereau, reconditionnement et cotation des archives concernées.

Travaux de tri et de classement partiel : les archives d’un service ou archives conservées dans un local spécifique (exemple : le service technique).

Sensibilisation des agents : transmettre les bons gestes pour l’archivage et maintenir un protocole d’archivage interne.

Études et conseils : aménagement de locaux, reliure et restauration, demandes de subvention, règles de communication et de communicabilité, etc.

Comment faire appel à nos services ?

Signature de la convention d’adhésion au service d’aide à l’archivage du Centre de Gestion du Cher.
Nous vous contactons pour convenir d’un rendez-vous.
Etablissement d'un diagnostic sans engagement de votre part, avec réalisation d'un rapport détaillé sur l'état de vos archives (audit) et estimation de la durée d'une éventuelle mission (devis).
Si le devis est accepté, nous vous envoyons un calendrier prévisionnel d’intervention.

Flyer de la prestation